Najpierw ustal, co będzie zmieniać się na stronie
Zanim wybierzesz edytor, wypisz podstrony, które planujesz przygotować: stronę główną, ofertę, kontakt, artykuły blogowe lub wpisy w katalogu. Przy każdej zanotuj, czy będzie miała stały układ, czy trzeba ją będzie regularnie rozbudowywać. Inaczej pracuje się nad kilkoma stronami z krótkim tekstem, a inaczej nad ofertą, w której często dochodzą zdjęcia, pytania i odpowiedzi albo nowe sekcje.
Warto też ustalić, kto będzie wprowadzać zmiany. Osoba publikująca okazjonalnie może potrzebować przede wszystkim prostego formularza i małej liczby decyzji. Zespół przygotowujący różne rodzaje podstron może bardziej skorzystać z gotowych wzorów i elementów wielokrotnego użytku. Edytor powinien pasować do codziennej pracy, nie tylko dobrze wyglądać podczas pierwszej próby.
Czym różnią się dwa sposoby edycji
Edytor klasyczny zwykle udostępnia jedno główne pole treści. Piszesz w nim tekst, nadajesz nagłówki, dodajesz odnośniki i obrazy. Taki sposób pracy bywa wygodny przy artykułach o prostym układzie: tytuł, kilka śródtytułów, akapity i ilustracje. Łatwo skupić się na pisaniu, bo liczba opcji dotyczących rozmieszczenia elementów jest ograniczona.
W edytorze blokowym akapit, nagłówek, obraz, lista czy przycisk są osobnymi elementami. Można je przestawiać i łączyć w sekcje, o ile pozwala na to używany system oraz szablon strony. Daje to większą swobodę przy budowaniu podstrony, ale wymaga poznania ustawień bloków. Sama możliwość przesuwania elementów nie gwarantuje też dobrego efektu: bez ustalonych zasad łatwo stworzyć kilka podstron o różnym wyglądzie.
Dopasuj edytor do rodzaju podstron
Jeśli prowadzisz blog z tekstami o podobnej budowie, zacznij od sprawdzenia, w którym edytorze szybciej przygotujesz typowy wpis. Dodaj nagłówki, obraz, podpis, listę i odnośnik, a potem popraw kolejność fragmentów. Nie oceniaj narzędzia wyłącznie po pustym ekranie. Próbna publikacja pokaże, czy potrzebne funkcje są pod ręką i czy łatwo poprawić pomyłkę.
Przy stronie firmowej przydatne mogą być powtarzalne układy, na przykład sekcja przedstawiająca usługę, zakres prac i sposób kontaktu. Edytor blokowy może ułatwić ich składanie z przygotowanych elementów. W prostym katalogu ważniejsza może być jednak struktura danych: osobne pola na nazwę, opis i kategorię wpisu. W takim przypadku wybór między edytorem blokowym a klasycznym nie zastąpi dobrze zaplanowanego formularza do dodawania pozycji.
Sprawdź spójność, dostępność i wygodę obsługi
Podczas testu utwórz dwie podobne podstrony. Zobacz, czy łatwo zachować takie same odstępy, kolejność sekcji i nazwy przycisków. Jeśli każdą stronę trzeba układać od nowa, przygotuj wzór lub ogranicz liczbę dostępnych wariantów. To szczególnie pomocne, gdy treści uzupełnia kilka osób. Dobry proces pozwala zmieniać tekst bez przypadkowego przebudowywania całej witryny.
Sprawdź również, czy edytor pomaga tworzyć czytelną treść: logiczną kolejność nagłówków, zrozumiałe opisy odnośników i tekst alternatywny dla obrazów, które niosą informację. Obejrzyj gotową podstronę na wąskim ekranie i spróbuj przejść przez nią klawiaturą. Bloki oraz dodatkowe narzędzia mogą ułatwiać pracę, ale nie zwalniają z kontroli efektu widocznego dla odwiedzających.
Podejmij decyzję na podstawie krótkiej próby
Przygotuj tę samą reprezentatywną podstronę w obu dostępnych sposobach edycji, jeśli Twój system na to pozwala. Porównaj czas potrzebny na wpisanie treści, łatwość późniejszej poprawki, wygląd po publikacji oraz liczbę ustawień, o których trzeba pamiętać. Zaproś do próby osobę, która rzeczywiście będzie aktualizować stronę. Jej trudności mogą ujawnić więcej niż lista funkcji narzędzia.
Przed zmianą edytora na istniejącej witrynie wykonaj kopię zapasową i sprawdź kilka dotychczasowych podstron w bezpiecznym środowisku testowym, jeśli je masz. Zwróć uwagę na układ zdjęć, tabel i wyróżnionych sekcji; nie zakładaj, że treść po przeniesieniu zachowa identyczny wygląd. Najrozsądniejszy wybór to ten, który pozwala regularnie publikować poprawne, spójne podstrony bez zbędnego wysiłku.
