Zacznij od pytania: co trzeba będzie odzyskać?
Kopia zapasowa ma pomóc wrócić do działającej strony po błędnej zmianie, awarii lub utracie danych. Nie wystarczy więc zapisać samych zdjęć albo pobrać plików z serwera. W wielu witrynach treści wpisów, ustawienia i dane formularzy znajdują się w bazie danych, a wygląd i dodatkowe funkcje zależą od plików. Aby odtworzyć całość, zwykle potrzebne są oba te elementy.
Zrób krótką listę tego, co składa się na Twoją stronę: pliki, baza danych, przesłane zdjęcia i dokumenty oraz ustawienia potrzebne do uruchomienia witryny. Zaznacz też elementy przechowywane poza nią, na przykład pocztę w osobnej usłudze. Nie zakładaj, że kopia strony obejmuje je automatycznie. Taka lista ułatwi sprawdzenie, czy narzędzie do tworzenia kopii zapisuje wszystko, czego faktycznie potrzebujesz.
Dobierz częstotliwość do zmian na stronie
Pomyśl, ile pracy możesz bez większego problemu wykonać ponownie. Jeśli aktualizujesz stronę firmową kilka razy w miesiącu, kopia wykonywana przed zmianami i regularne kopie automatyczne mogą odpowiadać Twoim potrzebom. Jeżeli codziennie publikujesz wpisy, przyjmujesz zgłoszenia lub prowadzisz często zmieniany katalog, utrata kilku dni danych może być znacznie bardziej dotkliwa. Wtedy warto rozważyć częstsze kopie.
Ustal również, jak długo przechowywać starsze wersje. Błąd nie zawsze zostaje zauważony od razu, dlatego jedna kopia, stale zastępowana nową, może nie wystarczyć. Zachowanie kilku wersji daje możliwość wyboru stanu sprzed problemu. Przed większą aktualizacją systemu, motywu lub wtyczek wykonaj dodatkową kopię i upewnij się, że wiesz, gdzie ją znaleźć.
Nie trzymaj jedynej kopii obok strony
Jeśli jedyna kopia leży na tym samym koncie hostingowym co witryna, awaria konta lub utrata dostępu może dotknąć również jej. Warto mieć egzemplarz przechowywany oddzielnie, na przykład w innej usłudze lub na nośniku, do którego masz dostęp niezależnie od panelu strony. Przed wyborem sposobu przechowywania sprawdź, czy pozwala łatwo pobrać kopię wtedy, gdy będzie potrzebna.
Kopie mogą zawierać dane wpisane przez użytkowników oraz ustawienia, których nie chcesz udostępniać przypadkowym osobom. Ogranicz więc dostęp do miejsca przechowywania i nie wysyłaj plików kopii bez potrzeby. Zapisz w bezpiecznym miejscu, kto może pobrać kopię, jak ją rozpoznać i jakich danych dostępu wymaga jej odtworzenie. Nie umieszczaj haseł w publicznie dostępnej instrukcji.
Sprawdź przywracanie, zanim zdarzy się awaria
Komunikat o udanym wykonaniu kopii nie oznacza jeszcze, że stronę da się z niej odtworzyć. Plik może być niekompletny, nie zawierać bazy danych albo wymagać procedury, której nikt wcześniej nie sprawdził. Dlatego wykonaj próbę przywracania w bezpiecznym środowisku testowym, oddzielonym od publicznej witryny. Nie nadpisuj działającej strony tylko po to, by przekonać się, czy kopia działa.
Po odtworzeniu otwórz kilka podstron, sprawdź zdjęcia, menu i najważniejsze funkcje. Jeśli używasz formularza, przetestuj jego działanie tak, by próbne zgłoszenie nie zostało pomylone z prawdziwym. Zanotuj, z której kopii korzystano, co udało się przywrócić i jakie kroki sprawiły trudność. Taki test pomaga poprawić procedurę, zanim trzeba będzie działać pod presją.
Przygotuj prostą instrukcję na wypadek problemu
Instrukcja nie musi być długa. Powinna wskazywać, gdzie są kopie, jak sprawdzić ich datę i zawartość, kto może rozpocząć przywracanie oraz w jakiej kolejności należy odtworzyć pliki i bazę danych. Dodaj sposób sprawdzenia, czy strona działa poprawnie po zakończeniu. Jeżeli korzystasz z pomocy wykonawcy lub wsparcia hostingu, ustal wcześniej, za które czynności odpowiada każda ze stron.
Gdy zauważysz problem, nie wybieraj automatycznie najnowszej kopii. Jeśli usterka pojawiła się wcześniej, ta wersja może już ją zawierać. Najpierw ustal przybliżony moment, w którym strona działała poprawnie, a następnie wybierz odpowiednią kopię do sprawdzenia. Regularnie wracaj do instrukcji, zwłaszcza po zmianie hostingu, systemu strony lub osób mających do niej dostęp.
